Você decidiu fazer um curso de Pilates, se tornou instrutor e agora está pensando em montar um Studio de Pilates, mas não sabe por onde começar e como se organizar?

Então, tenho uma boa notícia para lhe contar: você chegou ao lugar certo! Vou te contar a minha experiência e te dizer tudo o que precisa para montar um Studio de Pilates.

A primeira coisa que você precisa saber é: a jornada não é fácil, mas garantimos que é recompensadora! 

Montar um Studio de Pilates de sucesso, se organizando e investindo da maneira correta não é tão simples, exige vários procedimentos e não é tão barato.

Outro ponto que vale ressaltar: nem pense em medir os pés pela cabeça e começar a planejar seu Studio antes mesmo de terminar sua formação em Pilates.

Neste texto, te oferecemos um guia completo para montar um Studio de Pilates de sucesso, dando dicas sobre os custos, decoração, compra de equipamentos e acessórios, legislação dos Studios, marketing, divulgação, e muito mais! 

Uma coisa é certa: depois de ler todas estas dicas você estará muito mais seguro para montar um Studio de Pilates. Boa leitura!

Qual o custo para montar um Studio de Pilates?

Há quem diga que montar um Studio de Pilates é caro, e outras pessoas falam que é barato. O fato é que, sim, é preciso um valor alto para investir, mas também é importante saber como se organizar e investir nos gastos certos.

Nos primeiros meses, você já precisa se planejar financeiramente sabendo que ficará com as contas de custos pré, durante e após a abertura do seu Studio.

Inicialmente, seus principais custos serão com:

• Equipamentos;
• Acessórios;
• Reforma;
• Decoração;
• Abertura da empresa;
• Licenças;
• Marketing.

Depois da abertura, quando seu Studio já estiver funcionando, seus gastos fixos serão com limpeza, manutenção dos equipamentos, impostos e ar-condicionado.

Colocando tudo na ponta do lápis conseguimos ter uma noção melhor de quanto você precisa economizar e qual o valor médio para montar um Studio de Pilates.

Saiba que queremos te encorajar com este texto, porque eu creio que quanto mais conhecimento a respeito você tiver, mais SEGURANÇA você terá para fazer suas escolhas.

Abaixo, vamos explicar um pouco melhor para você sobre montar um Studio de Pilates e depois vamos falar sobre o valor final!

Equipamentos necessários para montar um Studio de Pilates

Bom, a não ser que você pretenda trabalhar apenas com Pilates Solo, os equipamentos são essenciais para uma aula completa e fidelização de alunos, certo?

E eles serão o seu maior investimento, sem dúvida alguma!

Hoje em dia, um Kit Completo com todos os equipamentos principais saem em torno de 25 mil reais!

“Nossa, mas eu conheço pessoas que pagaram 15 mil pelos equipamentos”.

Nós não vamos mentir para você, realmente existem marcas que fazem equipamentos mais baratos. Porém, estamos falando do empreendimento da sua vida, do seu Studio, e uma das coisas mais importantes é a segurança dos seus clientes.

Você trocaria o certo pelo duvidoso? A segurança dos seus alunos e a validade dos seus equipamentos vale um preço menor? 

Dessa forma, os 25 mil seriam investidos em equipamentos que garantem a qualidade e seriedade do seu Studio, transmitindo segurança e eficiência para qualquer um que fizer uma visita, aula experimental ou fechar um programa de aulas.

Além disso, a validade e durabilidade dos equipamentos de boas marcas é muito maior! Ou seja, em vez de gastar com manutenção ou troca em períodos curtos, você investe mais, mas garante um equipamento praticamente vitalício.

A maioria das empresas parcelam o valor e as marcas em que mais confiamos são as nossas parceiras Kauffer e Equipilates. Seus equipamentos duram gerações, sendo um investimento que vale a pena!

Acessórios necessários para montar um Studio de Pilates

Mas nem só de equipamentos vive um Studio certo?

Para conseguir trabalhar diversos exercícios, variações e assim conquistar cada vez mais os seus clientes, os acessórios são essenciais.

E por mais barato que eles sejam, na hora de fechar a conta, o valor sobe. E por que?

Vamos lá, se você dá uma aula em trio, já são 3 acessórios de cada que precisará comprar, e se a aula for em grupo, estamos falando de um número maior ainda.

Por mais que você intercale os acessórios entre os alunos, você sempre precisará ter um reserva caso ele quebre, estoure, rasgue, fique velho ou qualquer outra coisa que possa acontecer.

Vale lembrar que “peças extras” dos equipamentos também podem entrar como acessórios e aumentar ainda mais a sua conta, como a prancha de salto do Reformer ou a caixa da Chair.

O ideal é que seja calculado em torno de 5 a 6 mil reais de investimento com acessórios.

E se sua dúvida for “onde eu vou gastar tudo isso?!”, vou listar abaixo apenas os acessórios mais comuns e necessários dentro de um bom Studio, para você ver como tem bastante coisa!

1. MAT
2. Fit Ball
3. Tonning Ball
4. Over Ball
5. Mini Band
6. Thera Band
7. Faixa Elástica
8. Magic Circle
9. Foam Roller

Muitas pessoas podem tentar “tirar” coisas da lista de acessórios por não acharem tão importantes, mas lembre-se que a diversificação de exercícios e a qualidade da aula é o que manterá seu aluno fidelizado e interessado por anos.

Por exemplo: você gostaria de ficar um ano em um lugar fazendo exatamente os mesmos exercícios e tendo as mesmas aulas? Os acessórios te permitem brincar, modificar, adaptar e até criar novos exercícios para diversificar suas aulas.

Móveis e decoração para montar um Studio de Pilates

Na hora de montar um Studio de Pilates, é muito comum o instrutor pensar apenas em gastos relacionados a Pilates, como equipamentos e acessórios.

Mas, o que muitos se esquecem é que o Studio continua sendo um empreendedorismo e que da mesma maneira que uma loja, precisa acolher e agradar o aluno.

Assim, o ambiente precisa ser acolhedor e funcional ao mesmo tempo, o que inclui mais alguns gastos.

Idealmente, você vai precisar de alguns itens básicos, sendo eles:

Computador

Para agendar, remarcar e cancelar suas aulas por um sistema, ter um computador é ideal. Além disso, precisa fazer o controle financeiro do Studio e organizar as contas no final do mês.

Balcão ou mesa de atendimento

Em algum lugar você precisa colocar o computador, isso é um fato. Mas você também precisa de um local onde o futuro cliente tenha espaço para fazer anotações, cheques, preencher sua ficha cadastral e muitas outras coisas, por isso a necessidade de um balcão.

Cadeiras

Tanto para o seu recepcionista – se você tiver – quanto para os clientes, você vai precisar de uma disposição de cadeiras, puffs ou sofás, para deixá-los confortáveis.

Cafezinho ou coffee break

Por último, mas não menos importante, os clientes são conquistados pelo diferencial do ambiente.

E claro que você, como um ótimo empreendedor sabe que um cafezinho, água, barrinhas de cereal, bolachinhas ou qualquer outro tipo de agrado, é essencial para fechar negócio.

E caso você queira um Studio diferenciado e realmente completo, saindo do básico, vai precisar ainda dos seguintes itens:

• Televisão;
• Ar Condicionado;
• Armários;
• Mesinhas de apoio;
• Revistas;
• Porta bolsas/mochilas;
• Decoração;
• Som ambiente.

Com todos esses itens, o valor médio de gasto da recepção e do espaço das aulas fica em até uns 10 mil reais dependendo, claro, de todas as escolhas e aparelhos que você queira inserir no seu espaço ao montar um Studio de Pilates.

Gastos mensais de um Studio de Pilates

Agora vamos passar para contas não tão legais assim, mas que infelizmente são necessárias e obrigatórias dentro de qualquer empreendimento, a começar pelo espaço utilizado.

Aluguel

Esse é o primeiro dos seus gastos fixos na hora de montar um Studio de Pilates. Se o espaço do Studio não for seu, a outra opção é alugar um local em um bairro bom da sua cidade.

Dessa forma, você precisa pesquisar valores, e procurar o espaço que é exatamente o que você precisa.

Reforma e manutenção

Para finalizar o assunto sobre o espaço do seu Studio, é necessário levar em consideração a condição em que ele se encontra.

Ele está perfeito para você apenas colocar os equipamentos e começar o seu negócio? Ou ele precisa de reforma? De acabamento? Precisa derrubar parede? Pintar? Trocar alguma porta ou piso? De banheiros, áreas separadas, paredes e todas essas outras coisas?

São gastos “extras” que precisam ser antecipados. E mesmo que você faça uma super reforma quando montar seu Studio, ao longo do tempo ele precisará de algumas manutenções.

Contas fixas

Fora as contas com valores fixos mensais como o aluguel e o condomínio, existem outras contas que você deve lembrar ao montar um Studio de Pilates:

• Conta de luz;
• Conta de água;
• Conta de internet.

Esses valores podem variar todo mês, por isso o ideal é que seja feita uma média um pouco mais alta do que a conta atual, para que assim sempre haja dinheiro em caixa para esses pagamentos.

Além dessas contas básicas, existem outros valores para se preocupar mensalmente. Por exemplo: você vai oferecer o cafezinho? Então todas as despesas do café estarão inclusas, e eu estou falando de todas mesmo:

• Pó de café;
• Filtro;
• Garrafa térmica;
• Copo plástico;
• Adoçante;
• Açúcar
• Colherzinha;
• Bandeja;
• Lixo;
• Máquina de café (cafeteira) – caso queira melhorar o atendimento.

Limpeza

Não podemos esquecer de um item importante como esse, certo? A limpeza do seu Studio também gerará gastos fixos mensais.

E ela é extremamente importante já que é algo que o cliente perceberá na hora.

Entre os gastos com a limpeza podemos elencar alguns:

• Faxineira – se for contratar;
• Produtos de limpeza;
• Panos e toalhas;
• Aspirador de Pó.

O valor médio desses custos depende muito de onde o Studio está localizado, do estado, da cidade, do bairro, se é em um local de alto poder aquisitivo, entre outras variáveis.

Divulgação e marketing para Studio de Pilates

Você pode até olhar este tópico e pensar “Ah não, mas eu nem vou trabalhar com marketing”.

Bom, engana-se quem pensa que marketing é algo de outro mundo que não pode (e deve) ser aplicado a qualquer negócio. TUDO no seu Studio terá marketing.

Mas como assim?

O cartão de visitas é marketing, o folder ou panfleto é marketing, canetas, camisetas com a sua logo é marketing, o banner da fachada do seu Studio é marketing.

A divulgação do seu Studio envolve muito mais do que a criação de um site ou postagens nas redes sociais. O marketing representa a cara do seu Studio, e ela deve ser clara, para que seja lembrada por seus alunos e clientes. 

Todas essas coisas que parecem básicas na hora de montar um Studio de Pilates não são nada mais do que marketing.

Do seu cartão de visitas à sua fachada, à camiseta que o instrutor utilizará na aula, tudo isso é marketing e tudo isso tem um custo. Um simples adesivo do Studio já é marketing.

Mas, se você quiser aprimorar a divulgação do seu empreendimento, é ideal se manter ativo nas redes sociais, investir em anúncios pagos no Google e buscar a ajuda de uma agência especializada em publicidade e marketing.

Lógico que dependerá do tanto de coisas que você quer mandar fazer e o número de impressões, mas o valor médio dessa divulgação inicial fica em torno de 4 mil reais e depois cerca de R$450 ao mês.

Legalização, documentação e abertura da empresa 

Antes mesmo de comprar todos os equipamentos, escolher os acessórios, decorar o seu Studio, encomendar móveis, contratar profissionais e vender pacotes de aula, uma coisa é imprescindível para o seu negócio ser bem sucedido: a legalidade do seu Studio.

E isso acontece de diversas maneiras: registrando o seu Studio em um dos Conselhos específicos da área, conseguindo alvará de funcionamento, alvará dos bombeiros, seguros do Studio e regularizando os impostos.

Nesse último item é importante saber que em média serão cobrados 10% de impostos pelo seu estabelecimento.

Uma dica: contrate um contador! Ele vai te ajudar em todas essas questões e ainda te auxiliar nos quesitos financeiros, quanto você precisa guardar, quanto você pode pagar em certas coisas e todas as orientações necessárias para montar um Studio de Pilates.

Além disso, ele ajudará nas futuras contratações, no atendimento aos clientes, em possíveis treinamentos de venda e tudo mais relacionado à área.

Para você ter uma ideia, a cada 10 Studios que são abertos no país, 7 fecham em menos de 3 anos! E isso acontece porque não há planejamento, não há tabela de gastos, e não há estratégia para os próximos anos

Sendo assim, entenda a importância do planejamento para ter um Studio decente, legalizado e profissional!

Vou repetir: a cada 10 Studios, apenas 3 irão continuar existindo. Portanto, faça tudo da maneira certa, do começo ao fim.

Conta final

Depois de especificar todos os gastos e investimentos para montar um Studio de Pilates, você provavelmente quer saber o valor final do empreendimento, certo?

Então vamos colocar na ponta do lápis:

• 25 mil – Equipamentos
• 6 mil – Acessórios
• 10 mil – Recepção + Móveis
• 4 mil – Divulgação e Marketing

TOTAL: R$ 45.000.00

LEMBRE-SE: Mas nessa conta não colocamos valores como aluguel, condomínio, funcionários, abertura da empresa, reformas, inauguração, impostos, o contador e outras coisas que variam MUITO de uma cidade para outra e de um estado para outro.

Então fazendo uma média, para você montar um Studio de Pilates próprio você precisará de pelo menos:

R$ 55.000,00

Vale ressaltar que aqui não citamos o capital de giro, e mesmo sem ele, é um valor muito alto, sabemos. Mas o retorno desse dinheiro pode vir em 1 ano se você trabalhar de forma ideal.

E também te adianto que para abrir uma banca de jornal você gasta no mínimo R$120.000,00 com tudo. Portanto, saiba que ter um Studio de Pilates é uma das coisas mais baratas, certas e lucrativas no país!

Como montar um Studio de Pilates com pouco dinheiro?

Olha, eu não quero mentir para você, montar um Studio de Pilates com pouco dinheiro é quase impossível atualmente, por todos os motivos que já citei acima.

Mas eu posso te dar algumas dicas de como aproveitar o início do seu empreendimento para gastar um pouco menos.

Vamos lá?

O 1º passo – e mais importante – é fazer um curso de Pilates. Está sem dinheiro? Parcele em 10x, comece a dar aulas de Pilates e com esse dinheiro você já consegue pagar o curso.

Um bom curso vai te custar em torno de 2 mil reais. Então, parcelas de R$200,00 são até tranquilas de pagar, né?

Assim que finalizar o curso, comece a correr atrás de clientes e/ou achar um Studio de Pilates para trabalhar.

Guarde o máximo de dinheiro que conseguir! Você tem um sonho, certo? Então, pare de gastar e guarde tudo! Tudo mesmo!

Vamos pensar: cada aluno que você tiver vai te dar entre R$150 a R$400 por mês (lembrando que isso varia muito de estado para estado, de bairro para bairro e outras variantes, aqui estamos fazendo uma média).

Trace uma meta para ter 20 alunos – acredite, não é difícil conseguir 20 alunos.

Isso vai te dar uma renda entre R$3.000,00 a R$8.000,00 por mês. Um bom começo, não é mesmo?

8 dicas para montar um Studio de Pilates

1. Encontre um lugar para seu Studio

Não é necessário ter mais que 50² ou 60m².

2. Compre os equipamentos 

Parcele no máximo de vezes que conseguir. Pela minha experiência, vão pedir uma entrada, e por isso é importante economizar e guardar dinheiro.

3. Durante a reforma, coloque uma placa na frente 

Escreva “Studio de Pilates em breve. Ligue e agende sua aula”. E insira o número para contato.

4. Agende aulas antes da abertura

Comece a divulgação do Studio uns 20 dias antes da abertura, assim, quando ele estiver funcionando, você já terá muitas aulas agendadas e possíveis clientes.

5. Compre inicialmente apenas R$3.000,00 em Acessórios

Você pode comprar o restante quando tiver mais alunos e mais aulas agendadas. No início, invista no essencial.

6. Invista apenas R$3.000,00 em Marketing 

Foque nas redes sociais, cartão de visita e anúncios pagos do Google. Camisetas, canetas e outras coisas você pode ir fazendo conforme tiver mais alunos e mais dinheiro em caixa.

7. Evento de inauguração 

Faça uma festa de Inauguração do seu Studio para marcar presença no local. Convide possíveis clientes, comerciantes próximos e chame o máximo de atenção para o seu negócio.

8. Pagamento antecipado

Os alunos de Pilates pagam antecipado, então já na primeira semana você terá dinheiro no caixa.

Coisas que não te contaram antes de eu montar um Studio de Pilates

1. O aluno gosta de atenção e de uma boa aula de Pilates. Independente do valor do seu Studio, se não atender esses requisitos básicos, não vai segurar aluno. Seu conhecimento e sua especialização em Pilates é o que definirá a fidelidade do cliente.
2. Você precisará trabalhar intensamente nos primeiros 6 meses de abertura, preenchendo todos os horários disponíveis na agenda de aulas.
3. O aluno só se mantém no seu Studio se suas aulas dão resultados. Portanto, use todos os seus conhecimentos.
4. É preciso começar sem medo, trabalhando muito.
5. As redes sociais são fundamentais para divulgar seu trabalho.
6. Seus clientes são seus maiores propagandistas.
7. Com muito esforço, dedicação e principalmente planejamento, é possível chegar lá.

Conclusão

Se você leu esse texto até aqui com a atenção que esperamos que você tenha lido, então, parabéns! Você já está um passo à frente de seus concorrentes apenas por demonstrar real interesse em realizar seus sonhos e objetivos ao montar um Studio de Pilates.

Para relembrar o passo a passo ao abrir e montar seu espaço, vamos de check-list?

• Encontre um bom local e faça uma reforma, se necessário;
• Compre os equipamentos e acessórios;
• Guarde dinheiro e dê o máximo de aulas que puder nos primeiros meses de abertura;
• Invista aos poucos;
• SE PLANEJE! Anote todos os ganhos e gastos numa planilha digital ou no papel, se preferir;
• Divulgue seu trabalho;
• Tenha determinação: o retorno virá;
• Tenha carisma e se dedique aos resultados do seu cliente, eles são a chave de todo o sucesso do seu Studio de Pilates.

Investir no Pilates, seja com aulas online ou montando seu Studio, sempre é uma boa opção. Mas, se mesmo assim você se sentir inseguro em montar um Studio de Pilates sozinho, nós vamos te ajudar!

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