Você sabia que a automação na gestão de funcionários está em alta em clínicas, Studios de Pilates e academias? Caso você ainda acredite que isso ainda é conversa para empresas de outros setores, está na hora de se atualizar!
A automação na gestão de funcionários desses segmentos é de extrema relevância e vem como uma forma de simplificar os processos e tornar o RH (Recursos Humanos) mais eficiente e produtivo. Por meio de softwares especializados, o RH das clínicas, Studios de Pilates e academias podem sentir impactos positivos em seus desempenhos.
E aí, ficou curioso(a) para entender melhor sobre como a tecnologia pode ser aplicada na gestão de funcionários? Então continue a leitura deste artigo!
O que é a automação na gestão de funcionários?
Antes de mais nada, é interessante entender sobre o que se trata, de maneira mais ampla, a automação de processos. A inserção da tecnologia a nível operacional e administrativo por meio da automatização é uma forma de otimizar a estrutura do seu negócio.
Isso ocorre tendo em vista que essas tecnologias permitem a integração de dados e sistemas para automatizar tarefas que antes eram desempenhadas manualmente.
Consequentemente, é possível aumentar a produtividade, a eficiência e ainda gerar valor para o seu Studio.
A automação de processos pode ser feita por meio de robôs ou outros dispositivos mecânicos que executam atividades no lugar dos profissionais.
Porém, é importante salientar que nem todas envolvem a substituição humana, já que muitas vezes o trabalho é feito em conjunto.
Se tratando agora especificamente da automatização dos processos de gestão de funcionários, essas ferramentas oferecem uma maior qualidade no trabalho à equipe de RH.
Isso porque menos tempo é gasto com atividades meramente operacionais, já que o processamento dos dados é feito automaticamente.
Dessa forma, os colaboradores que cuidam da gestão de pessoas podem se preocupar com as atividades estratégicas enquanto a tecnologia cuida do que é maçante.
A importância da automação na gestão de funcionários
Tanto para as clínicas quanto academias e Studios de Pilates, a automação na gestão de funcionários é capaz de oferecer informações e análise de dados simples e complexos.
Essas pesquisas entregues em tempo real, coletadas de fontes confiáveis, é de extrema importância para a equipe que gere esses colaboradores.
Imagina ter que organizar, manualmente, a folha de ponto de todos os seus colaboradores, incluindo os atestados, atrasos, faltas, horários de entrada e de saída.
Ufa! Só de pensar nisso já dá uma baita dor de cabeça! Mas isso não precisa ser assim se você realizar a automação do ponto digital.
Como a automação pode ser aplicada na gestão de funcionários?
Existem diversas tecnologias para essa finalidade na gestão de funcionários, com softwares que realizam uma infinidade de atividades.
Entre essas tarefas, podemos citar:
1. Recrutamento e seleção
Sem dúvidas, as fases de recrutamento e seleção é uma das tarefas mais trabalhosas e que demandam muito tempo das equipes de RH. Esse é um momento crítico no qual é preciso uma boa análise dos perfis que estão se propondo a trabalhar na clínica, Studio de Pilates ou academia.
Para reduzir os desgastes dos recrutadores e otimizar os processos, sistemas automatizados podem realizar as mais diversas atividades, como a pesquisa no banco de talentos e nos currículos recebidos.
Após fazer essa análise, a própria plataforma pode fazer o registro digital das entrevistas e testes para consultas posteriores.
Bem legal, não é mesmo?! Pense em quanto tempo é possível economizar com isso!
2. Atualização de dados do colaborador
Todo trabalhador possui um dossiê com o histórico de tudo o que é feito em seu período de trabalho no Studio. Essas informações podem ser registradas fisicamente, por meio de documentos que podem ficar armazenados no próprio estabelecimento ou através de sistemas.
Os sistemas automatizados permitem que os setores de interesse nos dados do colaborador, como o RH, setor médico e de treinamento possam ter acesso. Sabendo do trabalho que é atualizar individualmente cada um desses registros, os sistemas eletrônicos são grandes aliados nessa tarefa.
3. Treinamento de colaboradores
Existem diversos softwares de automação que podem auxiliar no momento do treinamento de colaboradores, funcionando como plataformas de aprendizagem.
Esses sistemas apresentam aos gestores quais são as dificuldades e necessidades dos colaboradores, fornecendo as ferramentas que eles precisam para o desenvolvimento de seus talentos.
Com esse conhecimento, a equipe de RH poderá direcionar o colaborador para o treinamento em sessões que podem ser realizadas individualmente ou em grupo.
4. Desligamento
O processo de desligamento possui diversas etapas, sendo tão trabalhoso quanto os de admissão.
Nesse momento, qualquer erro nessa operação pode gerar prejuízos financeiros, já que os cálculos trabalhistas ou processos ligados ao desligamento são feitos nessa etapa.
Por isso, a automatização das atividades de desligamento permite uma melhor padronização das informações, além de auxiliar no cumprimento das normas.
Benefícios da automação da gestão de funcionários
Vejamos quais são os benefícios atrelados a automação da gestão de funcionários no seu Studio de Pilates:
Transformação digital
A transformação digital é inevitável em qualquer setor do mercado e, se o seu Studio deseja um ponto de partida, a automatização na gestão de funcionários é um ótimo começo.
A dica aqui é iniciar com uma transição gradual, implementando tecnologias nos processos mais críticos.
Menor susceptibilidade a erros
Tendo em vista que os sistemas automatizados possuem padrões operacionais pré-definidos, a automação pode reduzir a 0 os erros que são recorrentes com os preenchimentos manuais.
Como sabemos, eles são bastante custosos, podendo perder matéria-prima, tempo e recursos financeiros.
Aumento da eficiência
Como citamos logo no início do artigo, devido à alocação de atividades manuais para os softwares, são reduzidas as quantidades de erros e de inconsistências.
Consequentemente, a eficiência nas suas operações é aumentada, já que são evitados retrabalhos e gastos desnecessários.
Por meio de sistemas de gestão o setor de RH passa a trabalhar em cima de uma estratégia padronizada, aumentando a qualidade das tarefas executadas e reduzindo os erros.
Maior integração entre áreas
Um dos grandes problemas das organizações é justamente a falta de integração entre as áreas e as equipes.
Nessa realidade, com o apoio da automação na gestão de funcionários por meio de um sistema ERP, é possível que o RH use dados da contabilidade para o fechamento da folha de pagamento dos colaboradores, por exemplo.
Assim, é possível eliminar as tarefas repetitivas, reduzir custos, aumentar a produtividade e promover a transparência dos processos.
Redução de custos
Não poderíamos deixar de falar que, como resultado do aumento da eficiência, redução de erros e maior integração das equipes, o que pode ser notório é a redução nos custos do seu Studio.
Isso também acontece devido ao fato de que passa a ser exigido a contratação de menos colaboradores para o seu quadro, já que os trabalhos operacionais podem ser realizados pelas máquinas.
Conclusão
A automação na gestão de funcionários permite detectar processos repetitivos, gargalos e desperdícios, corrigindo-os antes que se torne um grande custo para o Studio. Interessante, não é mesmo?!
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