Criado por Joseph H.Pilates, o Pilates é um método com mais de 500 exercícios que trabalham o corpo e a mente. Além dos benefícios para quem pratica — como tonificação muscular, aumento da mobilidade e condicionamento físico — abrir um Studio de Pilates também pode ser uma ótima oportunidade de negócio para quem é instrutor ou está se capacitando para isso.

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), o grande ponto positivo de um empreendimento nessa área é a boa margem de lucro, que pode chegar a 60%.

Além disso, o público-alvo é abrangente, o que facilita a aquisição de clientes: os praticantes de Pilates vão dos adolescentes aos idosos. Isso sem contar os profissionais e estudantes de educação física e fisioterapia que escolhem o Pilates como uma forma de aumentar os seus conhecimentos.

Neste post vamos citar 6 dicas para a boa gestão de um Studio de Pilates. A seguir você vai ver algumas questões que passam pela parte legal do negócio até a contratação de pessoal.

Ou seja, se você está pensando em abrir o seu próprio Studio de Pilates, este material foi feito para você.

Boa leitura!

O que preciso para abrir meu Studio de Pilates?

Na hora de abrir um Studio de Pilates, muitos profissionais pensam nos equipamentos e na capacitação profissional e se esquecem da parte legal e burocrática, bem como das questões de mercado.

Por mais que pareçam um pouco chatos, esses aspectos são um pré-requisito para começar e não podem ser ignorados. Veja o que você precisa considerar antes de empreender nesse ramo.

Análise do Mercado e Escolha do Ponto

Nunca é demais lembrar que você deve fazer um estudo de mercado antes de abrir qualquer tipo de empresa — e isso inclui, obviamente, seu Studio de Pilates.

Esse é o momento de pesquisar sobre:

• A economia na sua região
• O público-alvo que você quer atingir
• A melhor área de influência, ou seja, localização
• A concorrência e a existência de outros negócios próximos

Às vezes o fato de haver uma grande empresa perto do futuro endereço da sua loja pode ser bom, já que diversas pessoas tendem a praticar Pilates após o expediente de trabalho.

Por outro lado, se existirem muitos concorrentes, você pode entrar em uma competição por preço — o que pode ser prejudicial para seu Studio de Pilates e todos os envolvidos.

É por esses e outros motivos que a escolha do ponto será sempre fundamental. Além das questões já citadas, lembre-se de considerar as condições do imóvel, a existência ou não de estacionamento, a segurança da área e a facilidade de acesso para quem usa transporte público.

Estudo Prévio das Questões Legais

Essa é, sem dúvida, a parte que mais gera dor de cabeça para os novos empreendedores. Mas não adianta olhar para o assunto como se fosse um grande problema, até porque você não precisa fazer tudo sozinho.

Aliás, essa é justamente a primeira dica: contrate um contador de confiança para seu Studio de Pilates. Você terá que contar com o apoio desse profissional para obter registros e alvarás, além de fornecer informações legais sobre o seu negócio.

Com isso, você ficará livre para cuidar das questões estratégicas e operacionais do seu novo empreendimento.

Em seu site oficial, o Sebrae lista os requisitos que você terá que cumprir antes de abrir um Studio de Pilates. Confira:

• Registro na Secretaria de Receita Federal (para obter o seu CNPJ)
• Registro na Receita Estadual (para obter a sua inscrição estadual)
• Registro na Junta Comercial
• Registro na Secretaria Estadual da Fazenda
• Autorização do Corpo de Bombeiros (CBM)
• Registro na prefeitura para obter a licença sanitária e o alvará de localização
• Enquadramento no Conselho de Classe (podendo ser de Educação Física ou de Fisioterapia)
• Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (com recolhimento da Contribuição Sindical Patronal obrigatória)
• Cadastro Municipal de Vigilância Sanitária (CMVC), do Sevisa (Sistema Estadual de Vigilância Sanitária)
• Cadastro na Caixa Econômica Federal (dentro do sistema Conectividade Social)

Todo Studio de Pilates também deve seguir as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que estabelece fiscalizações e registros.

Além disso, você deve pesquisar na prefeitura municipal se a lei de zoneamento permite a instalação do negócio, ou seja, se o endereço que você escolheu não faz parte de uma região apenas residencial, por exemplo, o que inviabilizaria a abertura da empresa no local.

Tipo de Empresa

Uma outra questão relacionada à abertura de um empreendimento como um Studio de Pilates é o tipo de empresa que você constituirá.

Se inicialmente você pretende faturar até R$ 60 mil anuais, pode considerar a possibilidade de atuar como microempreendedor individual (MEI) caso sua profissão seja educador físico, e não fisioterapeuta.

Nesse caso, poderá contar com apenas 1 funcionário, que deve receber um salário-mínimo ou o piso da categoria. A grande vantagem é que você pagará um valor baixo de impostos (atualmente R$ 45,40 mensais) e enfrentará menos burocracia.

De qualquer modo, não deixe de procurar um contador para te orientar em detalhes sobre o possível enquadramento ou não como MEI. Só um profissional especialista estará 100% capacitado para dar um parecer sobre o assunto.

Se não for possível no seu caso, você ainda poderá se enquadrar no Simples Nacional ao abrir uma micro ou pequena empresa, dependendo do faturamento anual previsto. Na maioria dos casos, a modalidade de microempresa será suficiente, já que permite faturar até R$ 360 mil por ano.

Vale a pena contratar uma Consultoria?

Todo empreendedor quer começar um novo projeto com o pé direito. A fase de implementação é fundamental para que a empresa comece de maneira sólida e esteja pronta para crescer.

No entanto, nem sempre você tem a expertise necessária do ponto de vista dos negócios. É por essa razão que muitos profissionais optam por contar com o apoio de uma consultoria especializada.

Se você ainda está cheio de dúvidas e tem medo de cometer erros no seu Studio de Pilates, buscar ajuda pode ser uma boa ideia.

Uma das grandes vantagens de ter um apoio é que você não fica travado pensando se está tomando decisões certas ou erradas. Trabalhando em parceria com uma consultoria, você consegue traçar um planejamento claro — depois, é só arregaçar as mangas e colocar tudo em prática!

Nome, Marca e Visual

Você já parou para pensar que é com esse conjunto que a sua marca será lembrada no mercado? Portanto, não subestime a importância desses elementos!

Não pense em desenvolver a sua marca por conta própria nem pedir ajuda para alguém que não seja craque no assunto. O seu logotipo provavelmente será usado por muitos anos, então é melhor acertar de primeira.

Além disso, muitos pequenos empresários se preocupam só com o logo, mas se esquecem da identidade visual como um todo. É ela que vai transmitir os valores e as sensações que você deseja passar para os seus potenciais clientes.

Por exemplo: se você quer dar a ideia de tranquilidade, não adianta colocar a sua marca sobre um fundo vermelho, certo?

A identidade visual do seu Studio de Pilates, portanto, é o conjunto de toda a parte gráfica que você utilizará, incluindo:

• Logotipo
• Paleta de cores
• Família de fontes
• Aplicações da marca
• Imagens relacionadas
• Entre outros elementos gráficos

Fluxo de Caixa

Mais do que ser um excelente profissional da área da saúde, agora você está se preparando para ser um empresário. Isso significa que terá que se preocupar com outros assuntos além das questões técnicas da área. E um desses assuntos fundamentais para qualquer negócio que deseja prosperar é a área financeira!

Para ser um bom gestor, você terá que fazer um controle detalhado que permite saber exatamente para onde vai cada centavo que entra ou sai do seu empreendimento. Nessas horas, o fluxo de caixa é seu grande aliado.

É por meio dele que você controlará todas as suas contas, tanto os recebimentos como os pagamentos.

Para fazer esse controle, você anotará todas as entradas e saídas de dinheiro em um livro ou planilha, chamados de “livro caixa”. Isso vai garantir que você evite possíveis erros e não se perca nas contas. Uma dica muito importante é anotar os valores no livro somente no dia em que eles entrarem ou saírem do seu caixa.

Por exemplo: se um cliente deveria pagar a mensalidade hoje, mas acabou atrasando, você não deve colocar esse valor a receber no fluxo de caixa; pelo contrário: o valor só será anotado no livro quando o dinheiro for efetivamente recebido. Isso evita que você conte com um dinheiro que ainda não está na empresa.

Escolhendo os Funcionários

A escolha dos profissionais que vão trabalhar com você no seu Studio de Pilates é de extrema importância, já que muitas vezes são eles que vão determinar se os clientes voltarão ou não ao estabelecimento. E pode ter certeza de que os próprios clientes notam quando o clima de trabalho entre a equipe é agradável.

Para não errar, faça entrevistas bem direcionadas e elaboradas de acordo com os pontos-chave do negócio.

Por exemplo: se você precisa de ótimos professores, busque profissionais com formação em educação física ou fisioterapia, além da especialização em Pilates.

Preste atenção se o candidato está em constante atualização e gosta de continuar aprendendo. Isso vai fazer toda diferença a médio e a longo prazo.

Além dos instrutores, você provavelmente precisará de um atendente, secretário ou recepcionista para seu Studio de Pilates.

Essa pessoa será responsável por atender os clientes e as ligações, organizar a agenda e encaminhar os pacientes para as aulas. Um profissional bem capacitado também vai poder auxiliar na gestão e na parte administrativa do Studio de Pilates.

Organização como Chave do Negócio

Por mais que a especialização técnica e a experiência sejam de extrema importância, muitas vezes o que define o sucesso ou fracasso de um negócio é a organização (ou a falta dela).

Estamos falando de questões como:

• O fluxo de caixa
• As notas fiscais
• O capital de giro
• A folha de pagamento
• Os custos fixos
• Os custos variáveis
• Os impostos
• Entre outros

Nesse ponto, as alternativas tecnológicas podem ajudar bastante, tanto na própria organização das informações quanto na otimização desse processo.

Atualmente, empresas de todos os portes contam com sistemas de gestão que automatizam diversas tarefas e ainda integram os pontos principais do empreendimento.

Se você pretende começar com o pé direito, não deixe de fazer um pequeno estudo sobre sistemas de gestão e como a tecnologia da informação pode ajudar na organização da sua empresa.

Coloque Metas

Metas são objetivos claros a serem atingidos dentro de um determinado espaço de tempo.

Além de ajudarem na gestão, são fundamentais para o sucesso do empreendimento, pois estimulam a equipe a trabalhar de forma mais focada e auxiliam o empreendedor na tomada de decisões.

Algumas metas que você pode estipular desde a abertura do seu Studio de Pilates incluem:

• Faturamento
• Margem de lucro
• Limite de gastos: não deixe de estipular um prazo limite para as suas metas, caso contrário o tempo passa e você deixa de agir por não ter um senso de urgência
• Número de clientes
• Tempo de permanência por cliente no Studio de Pilates

Concluindo…

O ramo de atividades físicas aplicado à saúde é um dos que mais cresce no Brasil. Mesmo que o cenário nem sempre seja favorável, esse é o tipo de negócio que tem demanda constante, especialmente a área de Pilates.

Afinal, saúde e bem-estar sempre serão prioridades para nós.

Quem não quer se sentir bem com o seu corpo e com a sua mente? Com as dicas deste super texto e com um bom planejamento, você tem todas as condições de ter sucesso com o seu próprio Studio de Pilates.

Então, bom trabalho e boa sorte!